コミッティーリスト
OCGのイベントや運営は保護者のボランティアにて支えられています。その為、全てのご家族にいずれかのコミッティーへの参加をお願いしています。ただし、参加できない場合は、年間500ドル(一人親家庭では250ドル)の料金を支払うことで、コミッティーへの参加を免除することができます。
生徒のクラスへの登録時に、参加したいコミッティーをリクエストして頂く形になります。各コミッティーは定員数が決まっているので、複数のコミッティーをリクエストする必要があります。なお、コミッティーによっては言語要件があり、また多くのコミッティーでは特定の日付要件があります。
追加のボランティアの機会
OCGでは、ハンティントンビーチの花火販売ブースなど、ファンドレイジングのイベントに参加する機会が時々あります。これらの特別なイベントは、学校の経費を賄うのに役立っていますが、毎年行われる保証はありません。こうしたファンドレイジングのイベントに参加されるご家族は、学校運営費を一部賄うことができます。
イベントコミッティから独立してクッキングコミッティを設立。このコミッティは夏祭りの食べ物、餅つきのお持ちの準備を担当する。それ以外の月には、毎月のランチ(スパムむすび、カレー、巻き寿司、おにぎりなど)を作り売り募金活動をする。全てのメンバーは2024年8月24日の夏祭りと2025年1月18日の餅つきに参加する必要がある。メンバーは月例のランチの資金集めの募金活動をローテーションで行う。
先生方からの要望があれば、授業に必要な資料、教材を集める。図書館(図書の貸し借り)の運営も活動に含まれる。日本語の読み書きができる人のみ対象。活動業務時間は午前9時から午後12時45分まで。活動はローテーションで行う。
年間を通じて11の文化行事の運営に携わる。作業内容には、(イベントの)設置、ブースの管理、そして撤去が含まれれる(料理は別の委員会に分離)。夏祭り、運動会、餅つきの三つの行事は準備、運営に時間がかかり、多くののボランティアが必要となるため、コミッティー全員の参加が必須。残りの行事の中から二つ選んで参加する。(計五回の行事の参加が求められる。)
- 2024年8月24日 夏祭り ー コミッティメンバー全員の参加が必須
- 2024年10月26日 お菓子屋敷(ハロウィーンフェスティバル)
- 2024年12月21日 学習発表会
- 2025年1月18日 餅つき大会 ー コミッティメンバー全員の参加が必須
- 2025年2月1日 節分・豆まき
- 2025年3月1日 ひな祭り
- 2025年3月22日 スピーチ大会
- 2025年4月26日 運動会 ー コミッティメンバー全員の参加が必須
- 2025年5月3日 子供の日
- 2025年5月17日 OCG総会
- 2025年6月7日 卒業式・修了式パーティー
MPRおよび月例の朝礼でのイベントのサウンドとメディアの担当。メンバーは、毎月第1土曜日に午前9時15分から午前9時45分まで行われる朝礼のローテーションに参加。また、メンバーはMPRで行われる以下のすべてのイベントに参加する必要がある。
- 2024年8月10日 – 始業式
- 2024年12月14日 – 学習発表会リハーサル
- 2024年12月21日 – 学習発表会(クラスのパフォーマンス)
- 2025年3月15日 – スピーチ大会リハーサル
- 2025年3月22日 – スピーチ大会(コンテスト)
- 2025年6月7日 – 卒業式
ソーシャルメディアへの投稿やウェブサイト、マーケティング資料のために、学校行事や普段のクラス活動の写真を撮影する。写真家は必要に応じて写真の編集も行う。メンバーはローテーションで以下のイベントの半分に参加する。
- 2024年8月24日 – 夏祭り
- 2024年10月26日 – 収穫祭
- 2024年12月21日 – 学習発表会(冬のパフォーマンス)
- 2025年1月18日 – 餅つき
- 2025年2月1日 – 節分/豆まき
- 2025年2月8日 – クラス写真
- 2025年3月1日 – ひな祭り
- 2025年3月8日 – クラス写真撮り直し
- 2025年3月22日 – スピーチ大会
- 2025年4月26日 – 運動会
- 2025年5月3日 – 子供の日
- 2025年5月31日 – 総会
- 2025年6月7日 – 卒業式と年末パーティー
新入生の登録に関する作業に携わる。コミッティーメンバーは学校について(学術的なことや事務的なことなど)よく知っていて、入学を希望する生徒の家族からの質問に答えられなければならない。また、新入生の登録書類をPAの財務担当と主任の教員に渡す。メンバーはオープンハウスの間、入学希望の生徒の予約がある時のみ学内にいる必要がある。日英のバイリンガルが望ましいが、必須ではない。メンバーは年間を通じて、OCGに関する質問に対して対面やメールで答え、在校生やOCGに興味を持つ家族に学校の方針を伝える。
オープンハウスは以下の日程で予定されている
- 2024年8月17日
- 2024年9月14日
- 2025年2月1日
- 2025年5月3日
このコミッティーは、正式なルームペアレントとしてクラスを代表し、ローテーションで他のクラスの手伝いもする。ルームペアレントの活動内容としては
- 毎月第二土曜日の午前11時30分から12時半までPAミーティングへの参加。クラスの保護者を代表して、意見・疑問を持ち寄る。
- 学期末、年度末の教師・TAへのギフトの手配。
- どこかのクラスで先生のアシスタント(TA)が欠席した場合、またはクラスで特別なサポートが必要な場合、ローテーションで代役を務める。メンバーは6~7週間ごとにキャンパスに来ることになっており、希望する日にサインアップできる。
このコミッティーは、授業中の学校の安全を守ることを目的としている。授業開始前後の準備を担い、授業中は校内をパトロールする。また、クラス内の緊急事態には教師をサポートする。メンバーはローテーションで参加し、コミッティは午前8時45分から午後12時45分まで。ファーストエイドとCPRの経験があると良いが必須ではない。
OCGのソーシャルメディアに学校関連のメッセージを投稿し、コミュニティ向けに月刊ニュースレターを作成す。
このコミッティーは文書やフォーム、PAオフィサー、または他のコミッティーからのメールを翻訳する。英語から日本語、日本語から英語への翻訳を行う。日本語/英語の読み書きが可能なバイリンガル能力は必須。ほとんどの仕事はメールで行う。
ウェブサイト、内部ネットワーク(例:グーグルワークスペース)、ブランド戦略、必要に応じたマーケティング資料の管理を担当。ウェブサイト、IT、デザイン、またはマーケティングの経験があることが望ましい。